§ 1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest VIEIRA CAFÉ André Vieira Barboza, ul.Wieczorynch Mgieł 21, 83-050 Bąkowo, NIP 6040214868.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@vieiracafe.pl.
§ 2. Jakie dane zbieramy
W zależności od tego, jak korzystasz ze Sklepu, przetwarzamy:
- Dane zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane do faktury: nazwa firmy, adres i numer NIP — wyłącznie jeśli wybierzesz fakturę na firmę.
- Dane konta: adres e-mail i zaszyfrowane hasło, jeśli założysz konto.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i informacje o wizycie — wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę na analitykę.
Nie przetwarzamy danych Twojej karty płatniczej. Płatność obsługuje operator płatności, który przetwarza te dane jako odrębny administrator.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja zamówienia i dostawa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, w tym przesyłanie faktur do KSeF — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Analityka i statystyki — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), którą możesz w każdej chwili wycofać.
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
§ 4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które są niezbędne do realizacji zamówienia:
- Apaczka.pl oraz wybrany przewoźnik (m.in. InPost) — w zakresie danych potrzebnych do doręczenia przesyłki.
- Operator płatności — w zakresie danych potrzebnych do rozliczenia transakcji.
- Krajowy System e-Faktur (KSeF), prowadzony przez Ministerstwo Finansów — w zakresie danych wymaganych na fakturze wystawianej dla przedsiębiorcy.
- Dostawca hostingu — w zakresie przechowywania danych Sklepu.
- Google Ireland Limited (Google Analytics) — wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
§ 5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane zamówień i dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument (obowiązek podatkowy).
- Dane konta — do czasu usunięcia konta.
- Dane analityczne — do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies.
§ 6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 7. Pliki cookies
Sklep używa plików cookies i pamięci lokalnej przeglądarki. Dzielimy je na trzy kategorie, którymi zarządzasz w panelu ustawień cookies dostępnym w stopce:
- Niezbędne — konieczne do działania sklepu: koszyk, proces zamówienia, logowanie do konta, wybór języka, potwierdzenie zamówienia oraz weryfikacja wieku przy produktach alkoholowych. Nie wymagają zgody.
- Analityczne — pomagają nam mierzyć ruch w sklepie (Google Analytics). Włączane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Marketingowe — domyślnie wyłączone. Włączane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony.
§ 8. Postanowienia końcowe
Zasady sprzedaży opisuje Regulamin. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych napisz na kontakt@vieiracafe.pl.
Privacy Policy
This is an English translation provided for convenience. In the event of any discrepancy, the Polish version is binding.
§ 1. Data controller
The controller of your personal data is VIEIRA CAFÉ André Vieira Barboza, ul. Wieczornych Mgieł 21, 83-050 Bąkowo, Poland, NIP 6040214868.
For any matter concerning personal data, contact kontakt@vieiracafe.pl.
§ 2. What data we collect
Depending on how you use the Shop, we process:
- Order data: name, delivery address, e-mail address, phone number.
- Invoice data: company name, address and NIP — only if you request a company invoice.
- Account data: e-mail address and an encrypted password, if you create an account.
- Technical data: IP address, browser type and visit information — only if you consent to analytics.
We do not process your payment card details. Payments are handled by a payment operator, which processes that data as a separate controller.
§ 3. Purposes and legal bases
- Fulfilling your order and delivery — Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).
- Issuing and retaining accounting records, including submitting invoices to KSeF — Article 6(1)(c) GDPR (legal obligation).
- Handling complaints and returns — Article 6(1)(b) and (c) GDPR.
- Analytics and statistics — Article 6(1)(a) GDPR (your consent), which you may withdraw at any time.
- Establishing or defending legal claims — Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
§ 4. Who we share data with
Your data is shared only with parties necessary to fulfil an order:
- Apaczka.pl and the selected carrier (including InPost) — data needed to deliver the parcel.
- The payment operator — data needed to settle the transaction.
- The National e-Invoicing System (KSeF), operated by the Polish Ministry of Finance — data required on an invoice issued to a business.
- Our hosting provider — for storing the Shop’s data.
- Google Ireland Limited (Google Analytics) — only after you consent to analytics.
We do not sell your data, and we do not share it with third parties for marketing purposes.
§ 5. How long we keep data
- Order data and accounting records — 5 years from the end of the tax year in which the document was issued (tax obligation).
- Account data — until the account is deleted.
- Analytics data — until consent is withdrawn or the cookies expire.
§ 6. Your rights
You have the right to access your data, correct it, delete it, restrict its processing, transfer it, object to processing, and withdraw consent at any time.
You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland).
§ 7. Cookies
The Shop uses cookies and browser local storage. They fall into three categories, which you control from the cookie settings panel in the footer:
- Essential — required for the shop to work: basket, checkout, account login, language choice, order confirmation and age verification on alcohol products. These do not require consent.
- Analytics — help us measure traffic (Google Analytics). Enabled only with your consent.
- Marketing — off by default. Enabled only with your consent.
You can change your choice at any time by clicking “Cookie settings” in the footer.
§ 8. Final provisions
Sales terms are set out in the Terms and Conditions. For any question about data processing, write to kontakt@vieiracafe.pl.